Se contrastaron las normas y reformas identificadas en las fuentes de esta lección. La aprobación editorial humana está pendiente; los asuntos específicos no comprobados se señalan en la explicación.
Una secuencia con competencias diferentes
La adopción integra una fase administrativa de preparación, evaluación, selección e integración y una fase judicial constitutiva. Antes debe existir el fundamento legal de adoptabilidad o consentimiento correspondiente. La secuencia no se sustituye con una entrega privada ni con una autenticación notarial de firmas. El ICBF es autoridad central y solo él y las instituciones debidamente autorizadas pueden desarrollar programas, conforme al artículo 62.
El artículo 73 atribuye a comités de adopción del ICBF y de instituciones autorizadas la selección de familias y asignación de niños adoptables. Deben aplicar criterios legales, incluida prelación del artículo 71. La asignación atiende al niño y sus necesidades, no la propiedad de un turno sobre una persona. La etapa de integración debe permitir valorar la relación y documentarla conforme al programa.
Los detalles operativos, formularios y perfiles de asignación pueden cambiar. Debe consultarse el portal y lineamiento vigente del ICBF y verificar autorización institucional. Esta lección explica las exigencias legales sin inventar una duración total garantizada ni un contacto privilegiado que acorte el procedimiento.
Documentos para el juez
El artículo 124, reformado por Ley 1878, fija competencia del juez de familia del domicilio de adoptantes; en adopción internacional puede conocer cualquier juez de familia del país. La demanda la presentan los interesados mediante apoderado. No debe seguirse la versión original que vinculaba competencia al domicilio de quien tenía al niño, ni equiparar esta regla con el lugar de verificación inicial del PARD.
Se aportan, según corresponda, consentimiento, declaratoria o autorización de adopción, registros de nacimiento, prueba de matrimonio o convivencia, certificación de idoneidad expedida con antelación no superior a seis meses y constancia de integración, antecedentes, licencia institucional y aprobación de cuentas del curador si procede. La enumeración exige revisar el supuesto concreto, sin reclamar documentos incompatibles con él ni suprimir los que lo sustentan.
El parágrafo permite varios medios para acreditar convivencia extramatrimonial: registros de seguridad social o cajas, declaración notarial en los términos del texto, registros de hijos, mecanismos de Ley 54/Ley 979 y la regla para residentes en el exterior. No son cinco requisitos que siempre deban concurrir. La valoración debe respetar C-324 frente al requisito eliminado sobre divorcio anterior.
Trámite judicial y control
El artículo 126 regula traslado al Defensor de Familia por tres días hábiles. Si se allana, prevé sentencia dentro de diez días hábiles siguientes contados desde presentación de demanda según el texto reformado. El juez puede decretar pruebas por máximo diez días, con el límite de no reabrir las decisiones de adoptabilidad en firme en el supuesto de la norma. El control no desaparece por existir evaluación administrativa, pero tampoco es una repetición indiscriminada de lo ya decidido.
La suspensión hasta tres meses requiere causa justificada y solicitud de quienes están legitimados. Si fallece el solicitante único antes de sentencia, el proceso termina; si la solicitud era conjunta, puede continuar con el sobreviviente que persista, con efectos respecto de él. Esas reglas muestran que una asignación previa no equivale a sentencia ni a filiación ya constituida sin examen.
La ley exige concurrencia personal de al menos un adoptante para notificación de sentencia en los términos del artículo 126. Las herramientas digitales deben armonizarse con las reglas especiales y garantías aplicables; no debe prometerse que todo procedimiento, incluido cualquier requisito especial, puede hacerse siempre sin comparecencia. La sentencia es apelable ante Tribunal Superior conforme al trámite legal, con intervención del Defensor.
Registro, salud y salida del país
La sentencia contiene datos necesarios para inscripción como acta de nacimiento que reemplaza la de origen y omite nombres de padres de sangre según el régimen. La información anterior no se convierte en material de libre divulgación: se conserva la reserva. Una vez en firme, produce derechos y obligaciones propios de filiación desde la fecha legal prevista, sin que un trámite registral pendiente autorice ignorar las órdenes del juez.
El artículo 127 reconoce derechos de seguridad social y licencias con remisión al régimen vigente; sus referencias históricas deben actualizarse antes de afirmar duraciones o requisitos laborales concretos. El niño puede ser afiliado desde la entrega en el supuesto normativo; para extranjeros existe la regla de continuidad mientras permanece en territorio colombiano. No se debe interrumpir atención médica por esperar el traslado internacional.
El artículo 128 exige sentencia ejecutoriada para salir del país. Tener pasaporte, boletos o asignación no basta. En adopción internacional también deben cumplirse requisitos de autorización de ingreso, residencia y cooperación; las vacaciones o un permiso de viaje no son atajos para trasladar un niño que aún no puede salir por adopción.
Ejemplo colombiano 1: licencia institucional vencida
Una familia de Bogotá tramitó ante una institución privada y al preparar demanda advierte que no tiene certificación actualizada de autorización. Debe verificarse situación ante ICBF y obtenerse la información pertinente, no reemplazarla con un folleto comercial. La autorización protege al niño y la regularidad del programa; las garantías no desaparecen porque la familia ya pagó honorarios profesionales legítimos.
Ejemplo colombiano 2: cinco medios de prueba en Armenia
Una pareja aporta uno de los medios legales suficientes para acreditar convivencia y se le exigen todos simultáneamente. El parágrafo 124 habla de medios alternativos según el supuesto, no de una lista acumulativa universal. La autoridad debe valorar autenticidad, pertinencia y requisitos temporales propios, sin reintroducir el conteo desde divorcio eliminado por C-324.
Ejemplo colombiano 3: vuelo antes de la ejecutoria
Adoptantes residentes fuera de Colombia compran pasajes para dos días después de notificación de una sentencia todavía no firme. El itinerario no altera artículo 128: deben esperar ejecutoria y cumplir documentos de salida y recepción. La urgencia económica por cambiar boletos no permite sustituir firmeza por una copia simple o por autorización privada.
Fuentes verificadas: Ley 1098, artículos 62,71–73 y124–128; ICBF: proceso de adopción; ICBF: requisitos. Consulta: 2026-11-04. Revisión jurídica humana pendiente.
Repasa lo aprendido
Comprueba esta lectura con un examen de diez preguntas y practica sus tarjetas de memoria.